公共圖書館圖書盤點工作如何破局?
公共圖書館長時間不間斷對外開放、高流通率的特點雖然方便了讀者,但是對于圖書館圖書盤點來說卻是一個不小的挑戰(zhàn)。尤其是大型公共圖書館,圖書在館內(nèi)外的流通率都非常高,雖然圖書館可以根據(jù)過往數(shù)據(jù),優(yōu)化盤點時間段和流程,但是盤點期間依然會對讀者的體驗造成影響。一旦盤點的某個流程出現(xiàn)問題,會嚴重影響圖書館后續(xù)工作的進行。
除此之外,圖書館的空間布局也是公共圖書館圖書盤點困局的一個重要因素。 為照顧到不同讀者的借閱需求,圖書館通常會設置多個主題借閱區(qū),可能會出現(xiàn)同一本書出現(xiàn)在不同主題區(qū)的情況。不同借閱區(qū)圖書擺放標準的不同會給盤點過程中數(shù)據(jù)采集、人工復核等環(huán)節(jié)增加復雜度,從而導致不必要的數(shù)據(jù)遺漏。
借助RFID手持盤點設備,可以很大程度上緩解盤點工作的壓力。但是目前大部分RFID手持設備相關盤點功能還不完善,不能完全滿足圖書館盤點工作的實際需求。RFID手持盤點設備能識別圖書是否在該書架層位,但無法追溯圖書的原有位置。另外設備需要及時更新采集的數(shù)據(jù),否則會給后續(xù)盤點工作帶來很多的誤差。
如何破局?
首先,圖書館可以通過優(yōu)化盤點流程、改變空間布局、統(tǒng)一圖書擺放標準等方式,從根本上提高盤點工作的效率。通過增加復核次數(shù)、優(yōu)化漏查應對機制等方式提高盤點工作的準確性。
其次,從公共圖書館實際需求出發(fā),升級RFID盤點設備。通過無線網(wǎng)絡實時同步RFID設備采集的數(shù)據(jù)到盤點系統(tǒng),確保圖書盤點工作及時準確。引入盤點機器人、智能書架等新型的RFID智能設備。盤點機器人一般使用超高頻的技術才能體現(xiàn)其優(yōu)勢,而對于大部分公共圖書館來說,要在短時間內(nèi)完成高頻到超高頻標簽的更換,顯然不太現(xiàn)實。 智能書架對于公共圖書館來說,是一個不錯的選擇。智能書架使用高頻或超高頻技術均可輕松實現(xiàn)全架圖書的識別和實時管理,快速、準確、高效。隨著智能書架逐漸進入公共圖書館,它的成本也會慢慢下降,相信未來它的經(jīng)濟效益和優(yōu)勢會得到更多圖書館的青睞。
隨著現(xiàn)代計算機技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等新技術的不斷發(fā)展,未來肯定還會出現(xiàn)更多針對如何解決智慧圖書館痛點的新技術,催生更多的智能化終端,公共圖書館圖書盤點的困局指日可破。